Cara Mengajak Anggota Komunitas Ikut Kegiatan
Sulit membuat anggota hadir di kegiatan komunitas? Pelajari cara membuat ajakan lebih jelas, relevan, dan mudah diikuti tanpa harus terus-menerus mengingatkan.
Memiliki banyak anggota tidak otomatis membuat sebuah kegiatan ramai.
Banyak organizer mengalami situasi ketika anggota komunitas cukup banyak, tetapi hanya sedikit yang benar-benar datang saat ada kegiatan.
Sering kali masalahnya bukan karena anggota tidak tertarik. Mereka mungkin belum memahami kegiatannya, lupa tanggalnya, atau merasa proses untuk ikut terlalu merepotkan.
Jelaskan Kegiatannya
Jangan hanya mengirim:
"Sabtu kita ada meetup ya."
Berikan informasi yang membantu anggota memutuskan:
- apa kegiatannya
- kapan
- di mana
- untuk siapa
- apa yang akan dilakukan
Jelaskan Mengapa Mereka Perlu Ikut
Orang perlu alasan untuk meluangkan waktu.
Bisa berupa kesempatan bertemu anggota lain, belajar sesuatu, berolahraga, networking, atau sekadar bersantai bersama.
Fokus pada pengalaman peserta, bukan hanya agenda organizer.
Gunakan Ajakan yang Sederhana
Setelah informasi jelas, berikan satu tindakan utama.
Misalnya:
Daftar sekarang untuk ikut meetup Sabtu.
Jangan membuat anggota harus mencari link pendaftaran dari percakapan lama.
Kirim Reminder yang Relevan
Reminder berguna karena orang bisa lupa meskipun sebenarnya tertarik.
Kirim informasi penting menjelang kegiatan, terutama tanggal, waktu, lokasi, dan hal yang perlu dibawa.
Jangan Terlalu Sering Mengingatkan
Terlalu banyak pesan dapat membuat anggota mengabaikan komunikasi komunitas.
Setiap reminder sebaiknya memiliki tujuan yang jelas.
Libatkan Anggota dalam Menentukan Kegiatan
Jika anggota ikut memilih aktivitas, mereka lebih mudah merasa memiliki kegiatan tersebut.
Tanyakan:
- kegiatan apa yang mereka inginkan?
- kapan waktu yang cocok?
- apakah mereka ingin membantu?
Gunakan Teman sebagai Penggerak
Untuk kegiatan tertentu, orang lebih nyaman datang jika sudah tahu ada teman yang ikut.
Dorong anggota aktif untuk mengajak satu atau dua orang lain yang relevan.
Kurangi Hambatan Pendaftaran
Semakin sederhana proses daftar, semakin kecil kemungkinan orang berhenti di tengah jalan.
Minta data yang diperlukan saja dan jelaskan langkah berikutnya dengan jelas.
Sambut Peserta yang Datang Sendiri
Sebagian orang tertarik tetapi ragu datang karena belum mengenal siapa pun.
Organizer dapat membantu dengan memperkenalkan anggota baru kepada orang yang memiliki minat serupa.
Pengalaman pertama yang baik dapat meningkatkan kemungkinan mereka ikut lagi.
Cari Tahu Mengapa Orang Tidak Datang
Jangan langsung menyimpulkan bahwa anggota tidak tertarik.
Bisa jadi masalahnya adalah:
- waktu kurang cocok
- lokasi terlalu jauh
- informasi kurang jelas
- pendaftaran terlalu rumit
- mereka lupa
Feedback sederhana dapat membantu menemukan penyebabnya.
Fokus pada Orang yang Relevan
Tujuan bukan membuat semua anggota hadir di setiap kegiatan.
Event olahraga memang tidak harus menarik bagi seluruh anggota komunitas buku. Yang penting kegiatan menemukan orang yang tepat.
Dari Ajakan Menjadi Kebiasaan
Jika kegiatan berlangsung rutin, anggota akan mulai mengenali polanya.
Pada akhirnya, organizer tidak perlu selalu meyakinkan orang dari nol. Jadwal dan aktivitas yang konsisten dapat menjadi bagian dari kebiasaan komunitas.
RameRame membantu organizer membuat kegiatan, mengelola peserta, dan tetap terhubung dengan anggota komunitas.
Buat Event di RameRame.